İZMİR: 0232 332 0 532 - İSTANBUL: 0212 909 0 907
bilgi@demirsoft.com.tr
İndirim!

Gelen Giden Evrak Kayıt Takip Ve Belge Arşiv

 1.599,00  1.121,00

Açıklama

Genellikle Resmi Kurumlara, Derneklere, Odalara, Şirketlere ve  yönelik Gelen Evrak Giden Evrak bilgilerini tutabilecekleri bir programdır

DemirSoft Yazılımcıları tarafından 7/24 destek bulabileceğiniz bu program ile Gelen-Giden Evraklarınızı güvenle kayıt altına alabilirsiniz.

 

  • Gelen – Giden Evrak Kayıt Standart Sürümü
  • Gelen – Giden Evrak Kayıt Profesyonel (Barkod Basma Özellikli) 
  • Gelen – Giden Evrak Kayıt ve Belge Arşiv Sistemi Profesyonel Sürümleri Bulunmaktadır.

 

Evrak Kayıt Programının mevcut kullanım alanlarından bazıları aşağıdaki gibidir.

  1. Tüm Resmi Kurumların belgeleri için,
  2. Küçük, orta, büyük ölçekli diğer tüm işletmeler.
  3. Avukatlar ve hukuk büroları, müvekkillerinin belgeleri için,
  4. Eğitim kurumları ve dershaneler, öğrenci bilgileri ve öğrencilere ait belgeler için,
  5. Vakıflar ve dernekler, üye bilgileri ve üyelere ait belgeler için,
  6. Doktorlar, diş hekimleri, sağlık merkezleri; hasta bilgileri ve belgeleri için,
  7. Gümrük müşavirleri, müşteri evrakları için,  

Programa giriş

Evrak takip programının yetkisi olmayan kişiler tarafından kullanımını önlemek amacıyla şifrelendirme yapısı konulmuştur.

Sistemde yapılan tüm işlemler kullanıcı bazında gerçekleştirilir ve kullanıcılara yetkiler atanabilir. Kullanıcıların sistemdeki hareketleri, işlem zamanı ile birlikte kayıt altına alınır.

Çok Kullanıcılı Mimari; Yetkilendirme Özelliği sayesinde sistem sorumlusu tarafından, birden fazla ve birbirinden bağımsız kullanıcı tanımlama imkânı vardır.
Bu özellik sayesinde evrakı kayıt eden kullanıcı veri tabanına kaydedilir ve Gelen Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar, Giden Evraklardan sorumlu farklı kullanıcılar oluşturabilirsiniz.

 

E-Posta Yoluyla Bildirim
Sisteme kaydedilen evrak ile ilişkilendirilen kişilere e-posta yoluyla bildirilebilir.

Vadeli Evrak Uyarısı
Vadeli evrakların vadesi dolmadan önce belirtilen kişilere e-posta yoluyla uyarı yapılması sağlanır.

 

Programın işleyişi

  • Gelen/Giden Evrak Otomatik veya manüel sıra numarası atma,
  • Kurum veya Şube Tanımları,
  • Kuruma ve Birime Göre Personel Tanımlama Sistemi
  • Personelleri Hiyerarşik Olarak Yetkilendirme,
  • Gelen/Giden Evrak Barkod Etiket Sistemi,
  • Barkod etiket çıktısı, (Defter ve Evrak için ayrı ayrı çıktılar)
  • Evraklar için kritik Tarih hatırlatma sistemi
  • Gelen Evraktan Giden Evrak Cevabı Oluşturabilme,
  • Evrak Türü/Cinsi Tanımlama ve Gruplama,
  • Evrak Sınıfı Tanımlama ve Gruplama,
  • Taranmış Evrakları Dijital ortamda Arşivleme Sistemi veya İlgili birime gönderme
  • Her birimin kendine ait evrakı görme işlem yapma
  • Geçmiş üzerinde istenildiği gibi değişiklik yapabilme ve yapan kullanıcıyı kaydetme,
  • Kayıt Sayısı kontrol edebilme,
  • Tüm Gelen-Giden Evrak kayıtlarını raporlama ve çıktı alma (Çıktı görünümü Gelen-Giden Evrak Kayıt defterinin orijinali gibidir.)
  • Kullanıcı tarafından belirlenen tarih aralığında Gelen-Giden evrak kayıtlarını görüntüleme ve çıktı alma,
  • BARKOD, SIRA NO, KAYIT NO, ÖZÜ/KONUSU, GİRİŞ TARİHİ,  NEREDEN GELDİĞİ, NEREYE GİTTİĞİ, Vb.. Kriterlerde kayıt sorgulama,
  • Otomatik Yedekleme ve Veri Tabanı bakım sistemi bulunmaktadır.
  • Sahip olduğu modüler sistem sayesinde program içerisinde olmayan özellikler için ücretsiz eklenti hizmeti vermekteyiz.

 

İncelemeler

Henüz yorum yapılmadı.

Sadece bu ürünü satın almış olan müşteriler yorum yapabilir.